Consulta quién ha entrado a un evento y a qué hora.
Qué puedes ver
Durante y después de un evento con control de accesos puedes consultar el registro completo de entradas:
- Qué entradas han pasado: el registro va por entrada (por línea de inscripción), no por persona, así que un invitado consta con su propio nombre y no bajo el del socio que lo trajo.
- A qué hora: la marca temporal de cada acceso y, en los eventos de Entrada-Salida, también la de salida.
- Estado: si fue validado correctamente o si hubo algún rechazo.
Dónde mirarlo durante el evento
La foto en vivo la tienes en la lista de asistentes del TPV (botón Lista en la tarjeta del evento). Cada fila lleva su estado de puerta —Sin entrar, Entró, ×N entradas, Dentro, Fuera— y puedes filtrar por ese estado además de por pago. La lista se actualiza sola cuando alguien valida desde cualquier otro TPV del evento.
Desde Komissió Admin, la misma lista está disponible en modo consulta dentro de los asistentes del evento, para quien lleva el evento desde el despacho y no está en la puerta.
Para qué sirve
- Controlar asistencia real: saber cuántas personas vinieron realmente al evento.
- Detectar incidencias: accesos duplicados, personas que no deberían haber entrado, etc.
- Preparar informes: la directiva puede usar estos datos para evaluar la participación.
De dónde salen las cifras de asistencia
La asistencia que ves en los informes es real: una entrada cuenta como asistida cuando se valida aquí, en el control de accesos. Esa validación alimenta directamente:
- El resumen del evento en Admin (“han validado entrada: X de Y”).
- La columna “Validado” del PDF y del CSV/Excel de asistentes (con la hora).
- El indicador de validación en la lista de inscritos.
- El cierre de fianzas por asistencia: quien fichó recupera su fianza; quien no, la pierde.
Por eso conviene validar en el TPV la entrada de todo el que viene, aunque se le deje pasar sin problema. Y por eso importa validar la entrada correcta cuando una cuenta lleva varias: la fianza se liquida por entrada.
Si alguien dice que entró pero no aparece
Puede que su QR o su pulsera no se leyera correctamente en el momento del acceso, o que se le dejara pasar sin escanear. Si se le dejó pasar a mano sin registrarlo, no habrá quedado constancia.
Para evitarlo, el TPV permite marcar la entrada sin QR desde la lista de asistentes, comprobando antes el documento. Es preferible a dejar pasar sin registrar: si no queda la fila, la persona figura como ausente y puede perder su fianza.