Cómo cerrar el año fiscal con el wizard guiado: snapshots, reinicios y alertas JCF.
Para qué sirve
El cierre de ejercicio te permite pasar de un año fiscal al siguiente manteniendo el histórico completo, aplicando los reinicios que decidas (saldos, stock, komicoins, etc.) y activando los cambios que requieren el cambio de ejercicio (antigüedad, cambios de censo JCF por edad).
Desde Admin hay un banner en el home que avisa cuando toca cerrar el ejercicio. El proceso es guiado y reversible antes de la confirmación final.
Si tu comisión todavía no tiene año fiscal abierto
Cuando una comisión empieza desde cero o aún no tiene ningún ejercicio configurado, en el home aparece un banner específico con un asistente para crear el primer año fiscal. El asistente te propone fechas razonables (año fallero estándar, año natural…) y, al confirmar, asocia automáticamente todos los movimientos y datos huérfanos al nuevo ejercicio.
Para las comisiones que se dan de alta nuevas, el primer año fiscal se crea solo durante el alta de la organización: no tienes que hacer nada extra.
Si te quedó el año anterior sin cerrar
Si al cambiar de año el ejercicio anterior se te pasó por alto, no pasa nada. El banner del home distingue dos situaciones:
- Cerrar el ejercicio actual (lo habitual al final de cada año fallero).
- Rescatar el ejercicio anterior: cierra el año que quedó sin cerrar y abre el siguiente, todo de golpe. El asistente cubre los dos pasos.
Así nunca te quedas con un ejercicio “colgado” sin cerrar.
Quién ve los avisos
Los banners del home sobre cierre de ejercicio aparecen solo a las personas con acceso total o de propietario sobre la organización. Otros directivos no ven los avisos para no saturarles con tareas que no les corresponden.
El wizard paso a paso
El cierre se hace en 5 pasos:
- Resumen del ejercicio actual: KPIs generales del año a punto de cerrar (censo, balance, cuotas cobradas, saldo total).
- Opciones de reinicio: 7 toggles independientes para decidir qué se reinicia al abrir el nuevo ejercicio.
- Alertas de edad y censo JCF: lista de comisionados que cambian de grupo (infantil → mayores) o de tramo de cuota por edad al iniciar el nuevo año fiscal.
- Incremento de antigüedad: preview del +1 año que se aplicará a todos los socios activos.
- Confirmación: resumen de todo lo anterior con botón final de cierre. Hasta aquí puedes cancelar.
Cuando confirmas, se crea un snapshot completo del ejercicio que se cierra y se aplican los cambios al nuevo.
Las 7 opciones de reinicio
Cada opción se activa o desactiva por separado:
- Saldos de usuarios: deja a 0€ el balance de todos los comisionados activos.
- Partidas presupuestarias: reinicia los importes de las partidas de ingresos y gastos.
- Komicoins: pone a 0 el wallet de Komicoins de todos los comisionados.
- Cajas: reinicia el saldo de las cajas.
- Stock de barra: pone a 0 el stock de productos con modo “por unidad” o “manual”.
- Historial de barra: archiva las ventas del TPV en el snapshot y las elimina del activo.
- Lotería: resetea el sistema de lotería.
Los datos reiniciados no se pierden: quedan en el snapshot del ejercicio cerrado, al que siempre puedes volver desde el histórico.
Ojo: “Saldos de usuarios” viene desactivado por defecto. Márcalo solo si tu comisión arranca cada ejercicio con las cuentas a cero.
El reinicio deja apunte en cada socio
Desde la versión 4.1.0, poner los saldos a cero al cerrar no borra el rastro: cada titular con saldo distinto de cero recibe un movimiento con el concepto “Cierre de ejercicio: saldo puesto a 0 (saldo anterior X €)”, en la misma operación del cierre. El socio lo ve en su historial, así que su saldo nunca aparece cambiado sin explicación.
Lo mismo con los Komicoins: cada persona con monedas recibe el apunte “Cierre de ejercicio: reset de Komicoins (retirada -N)”, incluidas las de regalo.
Los cierres hechos antes de esta versión no dejaron esos apuntes, y el historial antiguo no se reescribe.
Alertas JCF automáticas
El wizard detecta automáticamente dos tipos de cambios:
- Cambio de censo (infantil → mayores): comisionados que superan la edad máxima infantil JCF configurada y deben pasar al censo de mayores.
- Cambio de tramo de cuota por edad: comisionados que entran en un nuevo tramo (joven, adulto, senior) y por tanto cambian de cuota.
Estas alertas permiten ajustar el censo JCF y las cuotas antes de cerrar el ejercicio.
Qué se conserva
- Todos los snapshots del año cerrado: usuarios, partidas, cajas, barra.
- El historial anual de cada comisionado con sus datos del ejercicio.
- Las referencias cruzadas para comparativas entre años.
Cuándo cerrar
Típicamente al final del ejercicio fiscal de la comisión (suele coincidir con el fin del calendario fallero, en marzo). El banner de aviso en el home del admin te lo recuerda según la fecha configurada en la organización.