Revisar la lista de inscritos, cobrar y cerrar inscripciones.
Cómo ver los asistentes
- Entra en Komissió Admin.
- Ve a Eventos.
- Abre el evento que quieres revisar.
- Entra en la pestaña Asistentes (el diálogo se llama así, no “Inscripciones” ni “Lista”).
Verás el listado completo de personas inscritas con sus datos, acompañantes e invitados y las opciones que eligieron (menú, campos personalizados, alergias…).
Qué puedes hacer desde aquí
- Consultar el total: incluidos familiares e invitados si el evento los permite.
- Filtrar: por estado (cobrados, no cobrados), por mesa (si el evento las usa) o por todos.
- Revisar el detalle de cada inscripción.
- Cobrar a un asistente o cobrar por lotes (ver abajo).
- Anular o editar inscripciones puntuales si la directiva tiene ese permiso.
- Exportar la lista a PDF o CSV para logística.
Cobrar a los asistentes
Como los eventos no se pagan al inscribirse, el cobro se hace desde aquí tras cerrar las inscripciones.
Lanzar el cobro desde la app del socio (autoservicio): si tu comisión tiene habilitada la pasarela Redsys y/o el pago con Komicoins en eventos, al abrir el cobro del evento cada comisionado paga por sí mismo desde su app. Se le envía una notificación push automática.
Marcar a alguien como pagado desde Admin: en el diálogo de cada inscripción tienes tres opciones según cómo se haya recibido el dinero:
- Pago en efectivo: la opción por defecto. Registra el cobro como ingreso en el balance.
- Pago con datáfono: si tienes datáfono físico, marca aquí los cobros con tarjeta. Si tienes activa la caja de barra vinculada y has habilitado “incluir pagos con tarjeta”, el sistema espeja el importe en esa caja.
- Regalar la entrada: la inscripción queda marcada como gratuita. No se cobra a nadie y no se retiene fianza. Aparece con etiqueta “🎁 Regalado” en listados, PDFs y en la app del socio. Útil para invitaciones puntuales o cortesías.
El diálogo muestra siempre el desglose claro: precio base, descuento aplicado (si el socio pertenece a un grupo con descuento), fianza si la hay y total final.
También puedes cobrar por lotes a todos los inscritos pendientes de una sola vez. El estado de cada inscripción queda marcado (pendiente, cobrada, regalada, fallida) y puedes filtrar por él.
Descuentos por grupo
Al crear o editar un evento puedes activar la sección “Grupos con descuento” y elegir qué grupos reciben qué porcentaje de descuento sobre la inscripción. Reglas:
- El descuento solo se aplica al coste de la entrada, no a la fianza.
- Si un socio pertenece a varios grupos con descuento, se aplica el mayor.
- Los invitados externos nunca tienen descuento.
- El admin ve el descuento aplicado en tiempo real en el diálogo de cobro, y el socio lo ve en su app como “-X% dto”.
Cerrar inscripciones
Cuando pase el plazo, las inscripciones se cierran automáticamente por fecha. También puedes cerrarlas manualmente antes del plazo desde la edición del evento (toggle Inscripciones cerradas) si el aforo se ha llenado.
Nota importante: no existe una acción “Finalizar evento” o “Cerrar evento” que lo bloquee. Los eventos pasados quedan en el histórico automáticamente por fecha, pero siguen siendo editables por si necesitas corregir algo a posteriori. Si quieres retirar un evento, lo puedes eliminar (soft delete).
Antes del día del evento
Revisa las inscripciones con antelación para detectar problemas:
- ¿Hay personas que no deberían estar inscritas?
- ¿Los totales cuadran con lo que esperabas (contando familiares e invitados)?
- ¿Faltan opciones de menú por confirmar?
- ¿Hay inscripciones pendientes de cobro?
Si alguien dice que está inscrito y no aparece
Pide al comisionado que compruebe su inscripción desde la app. Si efectivamente no aparece, que intente apuntarse de nuevo si el plazo está abierto, o contacta con la directiva.