Organiza a los comisionados en grupos con presupuesto, balance y miembros.
Para qué sirve
Los grupos permiten organizar a los comisionados en divisiones dentro de tu comisión. Cada grupo puede tener su propio presupuesto y balance, lo que facilita la gestión económica por secciones.
Tipos de grupo
Los grupos pueden ser de tipo económico u organizativo. Un grupo económico tiene presupuesto y balance propio, lo que te permite llevar la contabilidad separada por sección (por ejemplo, “Grupo infantil”, “Barra”, “Actividades culturales”).
Dentro de los económicos hay dos sub-tipos: partidas presupuestarias (ingresos/gastos contra un objetivo anual) y cajas (saldo real sin objetivo). El listado de grupos incluye un filtro rápido justo debajo del buscador para ver:
- Todos.
- Organizativos: solo los grupos sin contabilidad económica.
- Partidas: solo partidas presupuestarias.
- Cajas: solo cajas.
Cada card del listado muestra la descripción del grupo (visible incluso cuando la card está colapsada) y los chips de información alineados a la izquierda para que sean fáciles de escanear.
Qué puedes hacer
- Crear grupos: define el nombre, descripción y tipo.
- Asignar miembros: añade comisionados al grupo. Una persona puede pertenecer a varios grupos, y puedes añadir a un mismo grupo varios perfiles de una misma cuenta (por ejemplo, un titular y sus hijos que gestiona desde su cuenta): al añadir uno, el resto sigue disponible en el selector para sumarlos también.
- Presupuesto y balance: para grupos económicos, establece un presupuesto y haz seguimiento del balance. Las transacciones pueden vincularse a un grupo para llevar la contabilidad separada.
- Enviar notificaciones por grupo: usa los grupos para segmentar avisos (solo al grupo infantil, solo a la directiva, etc.).
Grupos habituales
Cada comisión decide qué grupos necesita, pero los más comunes son: infantiles, jóvenes, adultos, directiva, barra, banda de música, colaboradores, casal, actividades culturales.
Grupos de trabajo (delegaciones)
Si tu plan lo incluye, puedes marcar un grupo como grupo de trabajo al crearlo o editarlo. Un grupo de trabajo activa las funciones de tareas y presupuesto y, además, se muestra en el directorio de la app para que los comisionados lo vean y puedan pedir entrar.
Persona de contacto
Al marcar un grupo como grupo de trabajo puedes asignarle una persona de contacto: buscas a un comisionado y lo eliges como referente del grupo. Con dos interruptores decides qué datos suyos se muestran en el directorio de la app:
- Mostrar email: su correo aparecerá y los socios podrán escribirle con un toque.
- Mostrar teléfono: su teléfono aparecerá y podrán llamarle directamente.
Si dejas un interruptor desactivado, ese dato no se muestra. El nombre del contacto siempre es visible (siempre que sea un socio activo).
Visibilidad: grupos a la vista y grupos ocultos
Cada grupo de trabajo puede ser visible u oculto:
- Visible: aparece en el directorio de la app para toda la comisión. Es lo normal en una comisión de fiestas, de loterías o de barra.
- Oculto: solo lo ven sus miembros. Pensado para grupos cuya existencia no interesa airear —una comisión de disciplina, un grupo de trabajo sobre un tema delicado—, que hasta ahora obligaban a llevarlos fuera de Komissió.
Un grupo oculto funciona igual por dentro: tareas, presupuesto y contacto. Simplemente no figura en el directorio de quien no pertenece a él.
Solicitudes de acceso
Cada grupo decide además si acepta solicitudes de entrada. Si las acepta, cualquier comisionado que lo vea en el directorio puede pedir entrar; si no, el grupo se muestra pero sin opción de solicitar, y los miembros los añade la directiva.
Las dos opciones se combinan: un grupo puede estar a la vista pero cerrado a solicitudes, o estar oculto y admitirlas de quien ya lo conoce.
Cada petición llega a Solicitudes con el tipo “Acceso a grupo” e indica de qué grupo se trata. Puedes aprobarla o rechazarla desde el panel de administración; al aprobarla, la persona se añade al grupo como miembro básico. Los responsables del grupo también pueden resolver estas solicitudes desde la propia app.
Delegados y el permiso “Ver todos los grupos”
Puedes delegar la gestión de los grupos. Por defecto, un delegado de grupos solo ve y gestiona los grupos a los que pertenece; con el permiso “Ver todos los grupos” puede ver el listado completo de la comisión.
En cada miembro del grupo tienes el botón del escudo para abrir sus permisos: ahí decides si es administrador del grupo (“puede hacer todo”) o defines uno a uno qué puede hacer (crear tareas, editar tareas, eliminar tareas y ver el presupuesto).
Reparto de la gestión: web y app
El rol de administrador del grupo (y sus permisos) se asigna y edita solo desde este panel web. Desde la app, un responsable del grupo puede editar los permisos de los miembros que no son administradores y quitarlos del grupo, pero no puede tocar a los administradores. Así, los cambios de responsables quedan siempre centralizados aquí.
Caja de barra vinculada
Si llevas la caja física de la barra como una caja contable dentro de Komissió, puedes vincularla a las ventas del TPV desde Configuración → Funcionalidades → Caja vinculada a la barra:
- Crea (o reutiliza) un grupo económico de tipo caja llamado, por ejemplo, “Caja de barra”.
- Asígnalo como caja vinculada en la configuración.
- A partir de ese momento, cada venta en efectivo del TPV (ventas con QR/NFC, ventas de Komicoins, ventas de productos) se refleja automáticamente como ingreso en esa caja, en tiempo real.
La tarjeta del grupo queda marcada con un badge “🍺 Caja de barra” para identificarla a primera vista, y los movimientos espejo aparecen en su historial con la descripción “Espejo barra → caja”.
Opcionalmente puedes activar “incluir pagos con tarjeta” para que también se reflejen los cobros con datáfono o Redsys de la barra, no solo el efectivo.
Esto ahorra el cuadre manual al final del turno: el saldo digital de la caja debería coincidir con el efectivo físico de la caja registradora.