Admin · Asistente IA (ChatGPT y Claude)

Qué es

El Asistente IA te deja usar Komissió hablando desde ChatGPT, Claude (web, escritorio y móvil) o cualquier otro asistente compatible con el estándar de conectores que usan estos asistentes.

Le preguntas como se lo preguntarías a alguien de la directiva y él consulta tu comisión con tus mismos permisos:

«¿Quién debe la cuota y desde cuándo?»
«¿Cuántos van a la cena del sábado y cuántos menús infantiles hay?»
«¿Cómo vamos de presupuesto frente a lo gastado?»
«¿Cuánto hemos vendido en el bar este mes y qué producto se vende más?»
«¿Qué familias no han pagado aún la lotería de Navidad?»
«¿Qué días está reservado el casal en noviembre?»

Desde la versión 4.1.5 el asistente puede consultar prácticamente todo lo que ves en el panel, no solo eventos y finanzas. Lo que sigue igual: no cambia nada que tenga que ver con dinero.

Está en fase piloto: se activa comisión a comisión. Si quieres probarlo en la tuya, pídelo desde komissio.es/contacto.

Qué puede consultar

Siempre según tus permisos en el panel: si no puedes ver algo en Komissió Admin, el asistente tampoco.

Eventos e inscripciones: lista de eventos con filtros (categoría, inscripción abierta o cerrada, pasados), la ficha completa, inscritos con menú, mesa, fianza y estado de pago, estadísticas (aforo, asistentes que han entrado, cobrado y pendiente por forma de pago, recuento de menús, invitaciones), lista de puerta, mesas, documentos adjuntos, descuentos por grupo, el detalle de una inscripción y las próximas inscripciones de un socio y su familia.
Socios y censo: búsqueda y ficha de socios con su familia, solicitudes de alta, baja y cambio de datos, el registro censal de un socio y los recuentos de problemas del censo (sin enseñar ningún documento de identidad).
Cuotas y deudores: estado de cuotas y deudores, con orden por importe o antigüedad y si están domiciliados, resumen de la deuda por tramos, tipos de cuota, historial de cobros de cuotas y una vista previa de un cobro (a quién y cuánto, sin cobrar nada).
Saldos, movimientos y presupuesto: saldo de un socio o una familia, movimientos con filtros combinados (socio, forma de pago, partida, fechas, concepto), el detalle de un movimiento, partidas con su presupuesto, lo ejecutado y la desviación, y el resumen del presupuesto del ejercicio.
Ejercicios y cierres: ejercicios, histórico de cierres, el detalle de un cierre (totales y partidas) y la comparativa entre años.
Remesas pendientes: quién tiene saldo negativo para la próxima remesa, cuánto y si está domiciliado.
Pagos online: los cobros con tarjeta, con su estado y sus devoluciones.
Komicoins: cuántos hay en circulación y, si lo pides, quién los tiene.
Lotería extraordinaria (beta): campañas, su configuración y totales (con el resumen económico: coste, beneficio previsto y lo cobrado por cada forma de pago), asignaciones de cada socio y solicitudes.
Bar: ventas por periodo, producto, forma de pago y camarero, productos y stock, movimientos de stock y turnos de barra.
Tienda: productos con sus variantes y stock, pedidos y pedidos al proveedor.
Casal: reservas y disponibilidad (modo, días marcados y ocupación).
Participación y documentación: encuestas y sus resultados (sin votos nominales), sugerencias, actas, documentos oficiales, galerías y el detalle de un aviso enviado.
Grupos de trabajo: miembros, tareas y, si puedes verlo, su presupuesto.
Pulseras, museo y web: pulseras activas y a quién están asignadas, y el contenido del museo y la web (ediciones, monumentos, ninots, premios, blog, llibrets…).
Analítica: resumen general, eventos, participación, censo (altas y bajas, socios adicionales) y, en agrupaciones, la visión de sus comisiones.
Organización: roles de permisos, qué puede hacer un socio, módulos activos y ajustes básicos, y el plan con su capacidad de socios.

El asistente no descarga archivos (PDF, hojas de cálculo, fotos, ficheros de remesa): te da los datos y el enlace a la pantalla del panel donde están.

Qué puede hacer

Si la comisión tiene activada la escritura y tu perfil tiene permiso, el asistente también puede:

Crear y editar eventos.
Abrir o cerrar las inscripciones de un evento.
Preparar y enviar avisos a todos, a un grupo o a los inscritos de un evento.

Antes de crear o cambiar un evento te enseña lo que va a hacer y espera a que confirmes. Un aviso nunca sale directamente: primero te enseña un resumen con el número de destinatarios y solo lo envía cuando lo confirmas.

Qué no hace nunca

Consultar sí, cambiar no. El asistente no:

Mueve dinero: ni cobros, ni devoluciones, ni cuotas, ni remesas, ni Komicoins.
Borra nada.
Toca permisos ni personal.
Hace el cierre de ejercicio ni importaciones.
Vende en el bar, mueve stock, crea pedidos de la tienda ni reservas del casal.
Decide solicitudes (de alta, de baja, del casal o de la lotería), cobra ni entrega la lotería.
Publica en la web ni en el museo, aprueba sugerencias ni firma actas.

Si le pides algo de esto, no lo intenta ni lo simula: te explica los pasos exactos en el panel para hacerlo tú, qué permiso hace falta y quién te lo puede dar.

Privacidad: qué ve y qué no

El asistente ve lo mismo que tú en el panel, según tus permisos. El saldo de un socio, por ejemplo, solo aparece si tu perfil tiene permiso para ver saldos, y la deuda se cuenta una vez por familia, no por cada familiar.

Esto incluye a los socios menores, igual que en el panel (nombre, edad o categoría, cuotas e inscripciones), y el asistente sabe que son menores.

Lo que no ve nunca, de nadie:

DNI ni ningún documento de identidad.
Cuentas bancarias (en las remesas solo sabe si un socio está domiciliado o no).
Teléfono, correo, dirección ni fecha de nacimiento.
Datos de las tarjetas o referencias de los pagos con tarjeta.
El código de las pulseras, los correos de los invitados de fuera ni los documentos personales de los socios.
Las fichas por socio guardadas en los cierres de ejercicio (solo los totales).

Las alergias solo aparecen como recuento, no por persona.

Lo que escriben las personas se trata como datos, no como órdenes. Descripciones de eventos, notas, sugerencias, nombres de grupos o productos, textos de actas…: el asistente los lee, pero nunca sigue instrucciones que aparezcan escritas ahí.

Al conectar, Komissió te recuerda que los datos que consultes pasan por el servicio del asistente que uses (OpenAI si es ChatGPT, Anthropic si es Claude), que los trata como encargado.

Requisitos

Tu comisión tiene el plan Plus o Premium.
Eres administrador de la comisión, con permisos de administración.
Tienes la verificación en dos pasos configurada. Para conectar se pide siempre el segundo factor. Si tu perfil tiene permisos críticos (acceso total, saldos, SEPA, cuotas…), tiene que ser con la app de autenticación: el código por correo no vale en ese caso. Más detalle en Seguridad y permisos.
El responsable de la comisión ha encendido el asistente en Configuración → Asistente IA (ChatGPT / Claude), con el interruptor Permitir conectar asistentes.

Las cuentas del equipo de Komissió (super-admin, soporte o acceso delegado) no pueden conectar el asistente.

Cómo conectarlo

No hay claves ni contraseñas que copiar. El proceso es el mismo en todos los asistentes:

En tu asistente, añade un conector con esta dirección: https://core.komissio.es/mcp
Al conectar, el asistente abre el navegador con Komissió.
Entra con tu usuario y contraseña de Komissió y confirma la verificación en dos pasos.
Elige con qué comisión y perfil quieres conectarlo. Verás qué podrá hacer el asistente con ese perfil.
Pulsa Permitir.

Los pasos concretos de cada asistente (ChatGPT, Claude y otros) están en komissio.es/mcp. El más usado:

Claude (web, escritorio o móvil)

Abre Ajustes → Conectores y pulsa Añadir conector personalizado.
Nombre: Komissió. Dirección del servidor: la de arriba.
Pulsa Añadir y después Conectar. Se abre Komissió para que entres y des permiso.

El conector se añade una vez y lo tienes en todos tus dispositivos.

Para asistentes de programación y otras herramientas, los pasos están en komissio.es/mcp.

Ver y desconectar las conexiones

Tus conexiones: en el panel, abre tu Perfil y pulsa Conexiones con asistentes. En Mis conexiones con asistentes verás cada asistente conectado y podrás Revocar el que quieras.
Todas las de la comisión: el responsable, en Configuración → Asistente IA (ChatGPT / Claude), ve la lista de Conexiones de todos los administradores, con su última actividad, y puede revocar cualquiera.
Apagarlo del todo: en esa misma sección, desactiva Permitir conectar asistentes. Todas las conexiones quedan bloqueadas al momento (no se borran: si lo vuelves a encender, siguen ahí).

La conexión también deja de funcionar sola cuando:

Cambias tu contraseña: caen todas tus conexiones y tendrás que volver a conectar.
Tu perfil se da de baja en la comisión.
La comisión baja a un plan que no incluye el asistente.
Pasa el tiempo máximo de la conexión: 30 días si tu perfil tiene permisos críticos y 90 días si no (o 90 días sin usarla). Para seguir, se vuelve a conectar con el segundo factor.

Registro de actividad

Cada cambio que hace el asistente, cada consulta de datos de personas y cada conexión o revocación quedan en el registro de actividad de la comisión, marcados como hechos desde el asistente, con quién lo hizo y desde qué asistente. El responsable lo ve en Configuración → Asistente IA (ChatGPT / Claude), en Actividad reciente.

Límites

Para que ningún asistente pueda saturar Komissió:

60 consultas por minuto por conexión y 300 por minuto por comisión.
Las respuestas largas se entregan por páginas: el asistente pide la siguiente cuando la necesita.

Si se pasa del límite, el asistente recibe un aviso para esperar unos segundos y reintentar.

Preguntas frecuentes

¿Puede cobrar o mover dinero? No, nunca. Ni cobros, ni devoluciones, ni cuotas, ni remesas, ni Komicoins. Para eso te indica los pasos en el panel.

¿Puede ver el bar, la tienda o el casal? Sí, desde la versión 4.1.5 puede consultarlos (ventas, stock, pedidos, reservas, disponibilidad), siempre que tú puedas verlos en el panel. Lo que no hace es vender, crear pedidos ni reservar.

¿Sus cifras cuadran con el panel? Deberían: el asistente usa exactamente los mismos cálculos que el panel. Si ves una diferencia, pídele el enlace a la pantalla del panel y compáralo; si no cuadra, avísanos.

¿Ve datos de menores? Ve lo mismo que tú en el panel, también de socios menores: nombre, edad o categoría, cuotas e inscripciones, y sabe que son menores. Nunca DNI, contacto, dirección ni fecha de nacimiento de nadie.

¿Puede darme el DNI o la cuenta bancaria de un socio? No. Esos datos no le llegan nunca. Para eso, el panel.

¿Puede enviar un aviso sin que yo lo sepa? No. Primero lo prepara y te enseña el resumen con el número de destinatarios; solo lo envía cuando lo confirmas.

¿Puede ver otra comisión? No. Solo la comisión y el perfil que elegiste al conectar. Si administras varias, conecta cada una por separado.

¿Cuánto cuesta? Está incluido en los planes Plus y Premium. Ahora mismo está en piloto y se activa comisión a comisión.

¿Ve la lotería extraordinaria? Sí: campañas, asignaciones y solicitudes, marcadas como beta igual que en el panel. No cobra ni entrega.

¿Qué pasa si cambio la contraseña? Se cierran todas tus conexiones con asistentes y tendrás que volver a conectarlos.

Buenas prácticas

Pregunta en concreto: periodo, evento o grupo («ventas del bar de la semana fallera», «deudores de más de 50 €»). Las respuestas largas llegan por páginas y el asistente pide más si las necesita.
Pide el enlace al panel cuando vayas a actuar: el asistente te lleva a la pantalla exacta.
Revisa antes de confirmar cualquier cambio en un evento o cualquier aviso: lee el resumen que te enseña.
Desconecta los asistentes que ya no uses y no compartas tu sesión del asistente con nadie: actúa con tus permisos.
Si el asistente dice que algo no lo puede hacer, créele: no lo hará de otra forma. Sigue los pasos del panel que te da.

Consulta y analiza toda tu comisión desde ChatGPT, Claude u otro asistente compatible: qué puede consultar, qué puede hacer, qué no hace nunca, cómo se conecta y cómo se desconecta.