Gestión de comisionados: altas, familias, roles, permisos, invitados y exportación.
Para qué sirve
El censo es la base de datos de todos los comisionados de tu falla dentro de Komissió. Desde aquí gestionas quién forma parte de la comisión, con qué rol, en qué grupo, con qué permisos y con qué datos.
Qué puedes hacer
- Dar de alta comisionados: añadir personas nuevas con sus datos (nombre, apellidos, email, teléfono, DNI, fecha de nacimiento, género, dirección, notas).
- Gestionar familias: organizar los comisionados en grupos familiares. Los familiares comparten el saldo económico. Puedes mover a un usuario a otra familia o convertir un usuario raíz en miembro de otra familia (con opción de transferir el saldo).
- Asignar tipo de cuota: cada comisionado tiene un tipo de cuota que determina cuánto paga y por qué conceptos.
- Asignar permisos: definir qué puede hacer cada persona dentro de Komissió Admin. El sistema tiene más de 50 permisos distintos que puedes activar o desactivar individualmente (ver sección de Seguridad).
- Organizar en grupos: crear grupos por criterio (infantiles, jóvenes, adultos, directiva, banda de música, etc.).
- Editar datos: modificar la información de cualquier comisionado.
- Activar/desactivar: dar de baja a comisionados que ya no forman parte de la falla sin eliminar su historial.
- Importar desde CSV: para cargas masivas de comisionados contacta con soporte. No hay self-service en el panel; nuestro equipo revisa los datos y los carga por ti.
- Exportar a CSV: descargar el censo completo o una selección de datos para uso externo.
Búsqueda y filtrado
Puedes buscar comisionados por nombre, email, teléfono o DNI. También puedes filtrar por estado (activo/inactivo), incluyendo o excluyendo familiares e invitados temporales.
La cabecera de la lista incluye chips de filtro y orden con los criterios más usados (Mes, Año, individual, familiar…) para que puedas acotar a los socios relevantes en un clic. Los filtros se aplican directamente al censo del servidor, así que la lista se carga ya filtrada y rápida aunque tengas miles de socios.
Problemas del censo: detección de menores
El panel de “Problemas del censo” te ayuda a mantener los datos limpios sin tener que revisar fichas una a una. Para menores que aún no tienen DNI, Komissió contempla el SIP (la tarjeta sanitaria), que es el identificador habitual hasta que obtienen el DNI definitivo.
Lo que detecta:
- Sin DNI (mayores): socios en tramo mayor que no tienen ningún identificador. La pestaña ya excluye automáticamente a los infantiles para que no te ensucien la lista; los menores no necesitan DNI todavía.
- SIP por migrar: socios que tienen SIP guardado pero ya están en tramo mayor o han pasado de edad. Toca asignarles DNI definitivo y limpiar el SIP.
Cómo se resuelve:
- En la lista de “Sin DNI” tienes un botón “Marcar como infantil”: marca al socio en tramo infantil y te permite capturar el SIP si lo tienes.
- En la lista de “SIP por migrar” tienes un botón “Migrar a DNI”: abre el editor de DNI y, al guardarlo, limpia el SIP automáticamente.
Tramo de censo (mayor / infantil)
Cada comisionado tiene un tramo de censo (mayor o infantil) que se calcula automáticamente a partir de su fecha de nacimiento y el umbral de edad configurado en la organización. Lo verás como chip en la ficha y en su perfil de la app.
El tramo se recalcula solo en dos momentos:
- Al dar de alta a una persona: se asigna mayor o infantil según su edad ese día.
- Al cerrar el ejercicio: el sistema revisa quién pasa de infantil a mayor por edad y ajusta el tramo para el nuevo año fallero.
No tienes que recalcular nada manualmente. Si ves un tramo incorrecto, suele ser porque la fecha de nacimiento no está bien — corrígela en la ficha y el sistema lo actualizará.
Familias
El sistema de familias vincula a varios comisionados bajo una misma unidad familiar:
- El saldo económico (€) se comparte entre todos los miembros de la familia: si cobras una cuota al adulto, el saldo se refleja igual en todos.
- Los Komicoins son individuales de cada persona, incluso dentro de una familia.
- Puedes reorganizar familias: mover a un usuario de una familia a otra o hacer que un usuario independiente pase a ser familiar de otro.
Komicoins entre familiares
Si la organización lo activa, los familiares pueden transferirse Komicoins entre ellos desde la app del titular. Es la forma natural de que un padre o madre pase Komicoins a su hijo para que él gaste en barra. La directiva activa o desactiva la opción desde la configuración.
Sacar a alguien de la familia
Cuando sacas a un comisionado de su familia, el sistema conserva sus Komicoins: el saldo de Komicoins de esa persona pasa con ella. El saldo económico, en cambio, se queda en la unidad familiar (si la persona necesita compensación, hazlo con un movimiento manual).
Invitados temporales
Puedes dar de alta personas como invitados temporales con una fecha de inicio y fin. Hay dos modalidades:
- Con app: el invitado puede descargar la app y acceder con sus datos durante el periodo asignado.
- Sin app: el invitado existe en el sistema para control de accesos y cobros, pero no necesita la app.
Los invitados temporales tienen funciones restringidas (no pueden acceder al panel de Admin ni gestionar cuotas). Esta funcionalidad está en fase beta.
Invitaciones por código
Puedes generar códigos de invitación para facilitar las altas:
- Crea un lote de códigos con un límite de usos por código y una fecha de expiración.
- Distribuye los códigos entre los nuevos comisionados.
- Cada persona usa su código para darse de alta en la app sin necesidad de que la directiva le registre manualmente.
Solicitudes de alta y baja
Los comisionados pueden solicitar darse de alta o de baja a través de la app. Estas solicitudes llegan al panel de Admin donde la directiva puede aprobarlas o rechazarlas.
Límite de usuarios
El número máximo de comisionados depende de tu plan: hasta 100 en el Plan Básico, hasta 750 en Plan Plus (según sub-tier S/M/L), e ilimitado en Plan Premium.
Si tu falla forma parte de una agrupación adherida a Komissió, el Plan Básico es gratis y sin límite de usuarios: no se aplica el tope de 100 comisionados. Aun así, cada comisión puede subir voluntariamente a Plus o Premium para desbloquear más funciones, conservando siempre los usuarios ilimitados.