Alta rápida de invitados puntuales con o sin app, sin afectar al censo.
Para qué sirve
Los invitados temporales son personas que participan puntualmente en una actividad de tu comisión pero no son comisionados: acompañantes de un fallero, invitados a una cena, colaboradores externos de un evento concreto.
A diferencia de los comisionados habituales, los invitados temporales:
- No cuentan en el censo ni en las analíticas.
- No tienen cuota asignada.
- Pueden tener acceso muy limitado, sin necesidad de gestión administrativa pesada.
Activar la funcionalidad
Desde la configuración de la organización hay tres opciones relacionadas:
- Invitados temporales activados: habilita la funcionalidad.
- Modo por defecto: elige “Con app” o “Sin app” para el tipo de alta más habitual.
- Acceso a productos de comisionado: decide si los invitados pueden consumir productos restringidos a comisionados o solo los de acceso abierto.
Los dos modos
Con app
El invitado recibe una invitación y accede a la app Komissió como “comisionado invitado”. Puede:
- Ver la información del evento al que está invitado.
- Usar identificación QR o NFC para cobros en barra (según la configuración).
- Consultar su balance o Komicoins si se los cargas.
Ideal para invitados que vienen a varios actos o que necesitan cobrar en barra desde la app.
Sin app
El invitado no recibe invitación. Solo queda registrado en el sistema como referencia (ej. para cobrar una entrada en su nombre, controlar aforo en una cena). Más rápido y más adecuado para acompañantes puntuales.
Crear un invitado temporal
Desde Admin, en la gestión de usuarios, hay un botón específico “Invitar temporal” que te pide solo los datos mínimos:
- Nombre y apellidos.
- (Opcional) Email si es modo “con app”.
- (Opcional) Fecha de nacimiento.
- (Opcional) Notas internas.
El sistema valida los datos básicos y lo da de alta.
Cómo se diferencian del censo
Los invitados aparecen en una sección separada en la gestión de usuarios y están marcados visualmente (badge específico). En censos, exportaciones de socios y analíticas no se incluyen.
Sí pueden inscribirse a eventos (según la configuración del evento) y pueden tener balance o Komicoins si se los cargas manualmente.
Cuándo usar vs dar de alta como socio
- Invitado temporal: el acompañante viene a una o dos actividades y no se va a quedar. Sin papeleo.
- Alta de socio: la persona se queda en la comisión y participa habitualmente. Con todas las obligaciones y derechos.