Explora los grupos de tu comisión, pide entrar, organiza tareas y gestiona a los miembros si eres responsable.
Qué son los grupos de trabajo
Los grupos de trabajo (o delegaciones) son las divisiones en las que se organiza tu comisión: infantil, jóvenes, barra, cultura, colaboradores, etc. Desde la app puedes ver qué grupos existen, pedir entrar en los que te interesen y, una vez dentro, organizar el trabajo con tareas y ver a los demás miembros.
Encontrarás todo esto en Grupos de trabajo, en la pantalla de inicio de la app. Cuando tengas tareas o solicitudes pendientes, verás un aviso rojo sobre ese botón.
El directorio de grupos
Al abrir Grupos de trabajo se muestra el directorio con todos los grupos de tu comisión. Cada grupo aparece en una tarjeta con:
- Nombre y descripción del grupo. Si la descripción es larga, pulsa “Ver más” para leerla completa.
- Persona de contacto, cuando la directiva la ha designado: su nombre y, si lo han hecho público, su email y teléfono. Puedes pulsarlos para escribir un correo o llamar directamente.
- Un aviso rojo con el número de tareas y solicitudes pendientes (solo en los grupos de los que ya eres miembro).
Según tu situación en cada grupo, la tarjeta te ofrece una acción distinta:
- Entrar: ya eres miembro, entras a ver sus tareas y miembros.
- Solicitud enviada + Cancelar solicitud: tienes una petición pendiente y puedes retirarla.
- Solicitar acceso: aún no perteneces y puedes pedir entrar.
No todos los grupos admiten solicitudes: algunos los forma la directiva y su tarjeta no ofrece esa opción. Y hay grupos ocultos, que solo ven sus miembros — si perteneces a uno, lo verás en tu directorio marcado como tal; si no, no aparece.
Solicitar acceso a un grupo
Si quieres unirte a un grupo, pulsa “Solicitar acceso” en su tarjeta. Tu petición llega a los responsables del grupo, que reciben un aviso y deciden si la aprueban o la rechazan. Recibirás una notificación con su respuesta.
Mientras la solicitud esté pendiente puedes cancelarla cuando quieras. Cuando te la aprueban, pasas a ser miembro del grupo; entras como miembro básico y, si hace falta, un responsable te dará permisos adicionales más adelante.
Dentro de un grupo
Al entrar en un grupo verás varias pestañas según tu rol:
- Tareas: lo que hay que hacer en el grupo.
- Miembros: quién forma parte del grupo.
- Solicitudes: solo la ven los responsables del grupo, para aprobar o rechazar peticiones de acceso.
- Presupuesto: solo en grupos con contabilidad propia y si tienes permiso para verlo.
Tareas
Dentro de un grupo puedes organizar lo que hay que hacer en forma de tareas (por ejemplo, “Montar la carpa” o “Comprar material para la cruz”). Cada tarea tiene un título y, de forma opcional, una descripción y una fecha límite, y puede marcarse como completada cuando esté hecha.
Crear y asignar tareas
Si tienes permiso para gestionar las tareas del grupo, pulsa el botón + para crear una. Al crearla decides a quién va dirigida:
- Sin asignar: queda pendiente de repartir.
- A una persona: se la asignas a un miembro concreto del grupo.
- A todo el grupo: queda asignada al grupo entero.
Una tarea se asigna o a una persona o a todo el grupo, no a las dos cosas a la vez.
Inscripciones (apuntarse voluntariamente)
Al crear una tarea puedes activar “Permitir inscripciones”. Con esa opción, cualquier miembro del grupo puede apuntarse voluntariamente desde la tarjeta de la tarea pulsando el botón +, y desapuntarse pulsando −. La tarjeta muestra quién se ha apuntado ya. Es ideal para pedir manos: “Se necesita gente para…”.
Avisos
Las tareas envían avisos automáticos a las personas implicadas: cuando se te asigna una tarea, cuando alguien se apunta a una tarea que has creado y como recordatorio antes de la fecha límite (o si vence sin completarse).
Si una tarea es de uso interno y no quieres generar avisos, al crearla puedes activar “Silenciar notificaciones” y no se enviará ninguno.
Gestionar el grupo si eres responsable
Los responsables del grupo (marcados con la etiqueta “Admin” en la lista de miembros) tienen opciones extra desde la app.
Aprobar o rechazar solicitudes
En la pestaña Solicitudes verás las peticiones de acceso pendientes, cada una con el nombre de quien la envía. Pulsa Aprobar para dar acceso al grupo o Rechazar para denegarla. Las solicitudes aparecen y desaparecen en tiempo real a medida que llegan o se resuelven.
Quitar miembros y ajustar permisos
En la pestaña Miembros, junto a cada miembro que no es responsable, encontrarás un menú con dos opciones:
- Gestionar permisos: activa o desactiva lo que puede hacer esa persona en el grupo (crear tareas, editar tareas, eliminar tareas y ver el presupuesto).
- Quitar del grupo: lo saca del grupo, tras confirmarlo.
Los responsables (etiqueta “Admin”) no se pueden quitar ni modificar desde la app: el rol de responsable y sus permisos se gestionan desde el panel de administración web de tu comisión.