Organiza el trabajo de un grupo con tareas: asígnalas, abre inscripciones y recibe avisos.
Qué son las tareas
Dentro de un grupo de trabajo puedes organizar lo que hay que hacer en forma de tareas (por ejemplo, “Montar la carpa” o “Comprar material para la cruz”). Cada tarea tiene un título y, de forma opcional, una descripción y una fecha límite, y puede marcarse como completada cuando esté hecha.
Las tareas se gestionan desde la app, en la pestaña Tareas del grupo de trabajo.
Crear y asignar tareas
Si tienes permiso para gestionar las tareas del grupo, pulsa el botón + para crear una. Al crearla decides a quién va dirigida:
- Sin asignar: queda pendiente de repartir.
- A una persona: se la asignas a un miembro concreto del grupo.
- A todo el grupo: queda asignada al grupo entero.
Una tarea se asigna o a una persona o a todo el grupo, no a las dos cosas a la vez.
Inscripciones (apuntarse voluntariamente)
Al crear una tarea puedes activar “Permitir inscripciones”. Con esa opción, cualquier miembro del grupo puede apuntarse voluntariamente desde la tarjeta de la tarea pulsando el botón +, y desapuntarse pulsando −. La tarjeta muestra quién se ha apuntado ya. Es ideal para pedir manos: “Se necesita gente para…”.
Avisos
Las tareas envían avisos automáticos a las personas implicadas: cuando se te asigna una tarea, cuando alguien se apunta a una tarea que has creado y como recordatorio antes de la fecha límite (o si vence sin completarse).
Si una tarea es de uso interno y no quieres generar avisos, al crearla puedes activar “Silenciar notificaciones” y no se enviará ninguno.