Cómo alquilar el casal a los socios: espacios, solicitudes, aprobación con o sin cobro, reservas a mano, anulaciones y qué días se pueden pedir (abierto, lista blanca o lista negra).

Para qué sirve

Muchas comisiones alquilan el casal a los socios cuando no hay actividad propia: un cumpleaños, una comida familiar, una reunión. Con el alquiler del casal, el socio consulta desde la app qué días están libres y lo solicita aceptando la normativa; la directiva aprueba o rechaza y decide si cobra. Lo aprobado ocupa el calendario, así que se acabó alquilar dos veces el mismo día.

Está disponible en los planes Plus y Premium.

Activarlo y configurarlo

En Configuración → Funcionalidades → Alquiler del casal:

  • Interruptor para activarlo. Mientras está apagado, los socios no ven nada.
  • Antelación mínima (días): con cuántos días de antelación hay que pedirlo como mínimo. 0 = sin mínimo.
  • Máximo de días por reserva: cuántos días seguidos se puede pedir. 0 = sin límite.
  • Normativa de uso: el texto que el socio tiene que aceptar al solicitar. Si lo dejas vacío, no se pide aceptación.
  • Qué días se pueden pedir: abierto, lista blanca o lista negra (ver más abajo).

Y en Partidas contables, la Partida de ingresos del alquiler del casal: cada cobro de un alquiler al saldo del socio suma a esa partida. Los cobros en Komicoins no se reflejan en ella.

La sección Casal

La encuentras en el bloque de Secretaría del panel. Tiene tres pestañas:

  • Reservas: todas las solicitudes y reservas, en tarjetas, con filtros por estado, espacio y fechas. Las pendientes primero, por urgencia.
  • Espacios: los espacios que alquilas (el casal entero, la planta de arriba, la cocina…), con nombre, descripción, aforo, una tarifa orientativa por hora o por día y si están activos. Si solo tienes uno, el socio ni siquiera ve el selector.
  • Disponibilidad: el calendario donde marcas qué días se pueden pedir.

La ocupación se ve en el calendario general del panel, junto a los eventos y los cumpleaños de la comisión: así ves de un vistazo si una reserva choca con una actividad propia. Las solicitudes pendientes también suman en el contador de Solicitudes y en los pendientes del inicio del panel.

Resolver una solicitud

Cuando un socio pide el casal, te llega un aviso. Desde la tarjeta de la solicitud:

Aprobar. El diálogo te avisa si la franja choca con otra reserva y te pide decidir el cobro:

  • Sin cargo (el camino por defecto).
  • Cargo al saldo: un importe en euros que se carga al saldo del socio (al titular, si es un familiar). Komissió te propone un importe con la tarifa orientativa del espacio y la duración, que puedes cambiar.
  • Komicoins: se descuentan del socio. Si no tiene suficientes, no se aprueba nada.

Puedes añadir notas internas. El socio recibe un aviso con la aprobación.

Rechazar. El motivo es obligatorio: es lo que verá el socio.

Los días se cuentan por duración: una cena de 22:00 a 02:00 es un día, no dos.

Reservas a mano

Con Nueva reserva manual registras un alquiler que te han pedido por otro camino, también de alguien que no es socio (nombre y teléfono). Nace aprobada y ocupa el calendario. A una persona de fuera no se le puede cargar nada en Komissió: lo que le cobres, regístralo como cualquier otro movimiento.

La reserva a mano no está sujeta a la antelación mínima, al máximo de días ni a la lista de días permitidos: la directiva pone la política y puede saltársela. Si la reserva toca días no permitidos, el panel te avisa antes de guardarla.

Anular, devolver y borrar

  • Anular una reserva aprobada: decides en ese momento si devuelves el cargo al socio o no. El socio recibe el aviso con el motivo y con lo que pasa con su dinero.
  • El socio puede cancelar su propia reserva desde la app, también una ya aprobada. Si estaba cobrada, el importe no se devuelve solo: te llega el aviso y, desde la tarjeta, puedes devolver el cargo si procede.
  • Si el cargo pertenece a un ejercicio ya cerrado, no se puede devolver desde aquí: puedes archivar la reserva y el panel te recuerda que el abono va a mano.
  • Las reservas ya resueltas se pueden borrar. En las de personas de fuera, al borrarlas se eliminan también su nombre, teléfono, motivo y notas.

Qué días se pueden pedir: abierto, lista blanca o lista negra

Cada comisión decide si el casal se puede pedir cualquier día o solo algunos. Hay tres modos:

  • Abierto (el de siempre): los socios pueden pedir cualquier día libre.
  • Lista blanca: solo se puede pedir los días que marques en verde en el calendario. Útil si solo alquilas, por ejemplo, los fines de semana fuera de fiestas. Sin ningún día marcado, nadie puede pedirlo: la pestaña te lo recuerda con un aviso.
  • Lista negra: se puede pedir cualquier día salvo los que marques en rojo. Útil para bloquear las fiestas, la semana fallera o los días de actividad propia.

El modo se cambia en la configuración del casal o desde la cabecera de la pestaña Disponibilidad.

Marcar los días

En la pestaña Disponibilidad tienes un calendario mensual con la ocupación de fondo (como guía) y un punto en cada día marcado:

  1. Toca un día para marcarlo o desmarcarlo (en verde en lista blanca, en rojo en lista negra).
  2. Para muchos días a la vez, usa Marcar rango o Desmarcar rango y elige las dos fechas. Si el rango pasa de 31 días, se te pide confirmar, y como mucho se marca un año de una vez.

Las marcas valen para todos los espacios del casal. Si cambias de modo, las marcas del otro modo no se borran: se ven en gris con el aviso «Marcas de lista… inactivas» y puedes borrarlas todas de golpe o dejarlas para cuando vuelvas a ese modo.

Qué ve el socio

  • En el calendario de la app, los días que no se pueden pedir salen en gris con la leyenda «No se puede solicitar», y las condiciones explican el modo.
  • Al solicitar, el selector de fechas solo deja elegir días permitidos.
  • Si algo cambia mientras rellena la solicitud y el día ya no se puede pedir, Komissió se lo dice con la fecha y no la envía.

Tú, como directiva, sí puedes aprobar o registrar a mano una reserva en un día no permitido: el panel te avisa («Día no alquilable») y decides si continuar.

Si dejas de alquilar el casal

Si apagas el interruptor (o la comisión baja a un plan sin alquiler del casal), no entra trabajo nuevo, pero lo que hay se puede terminar: los socios no pueden pedir nada y tú no puedes crear reservas nuevas, pero sí resolver, anular, devolver cargos, borrar y desmarcar días. El socio sigue viendo sus reservas y puede cancelarlas.

Permisos

El alquiler del casal tiene dos permisos, Ver casal y Gestionar casal. De momento, la sección la abre quien tiene acceso total; los permisos sueltos se podrán dar a medida que se actualicen las apps. Cambiar el modo (abierto, lista blanca o negra) es parte de la configuración de la comisión. Ver Permisos y roles.

Dudas frecuentes

¿El socio ve quién tiene el casal reservado? No. Solo ve «Ocupado» y las franjas, sin nombre ni motivo.

¿Se gestionan fianzas del casal? Por ahora no. Si cobras una fianza, registra el cargo al aprobar o como un movimiento aparte, y su devolución igual.

He puesto lista blanca y nadie puede pedir el casal. En lista blanca solo valen los días marcados en verde. Marca los días en Disponibilidad o vuelve al modo abierto.

¿Puedo bloquear un día solo para un espacio? No: las marcas de días valen para todo el casal.

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