Exportar los resultados de las votaciones a PDF y CSV respetando el anonimato.
Para qué sirve
Las votaciones permiten a la directiva consultar a los comisionados: aprobar una propuesta, elegir entre varias opciones, decidir un diseño, etc. Los comisionados votan desde la app y, desde Komissió Admin, gestionas las votaciones y consultas los resultados.
Esta guía se centra en cómo exportar esos resultados. Para el detalle de cómo vota el comisionado, consulta Encuestas y votaciones en la app.
Exportar los resultados
Desde los resultados de una votación tienes un botón de descarga con dos formatos:
- PDF (informe): un documento con la cabecera de la votación (título, descripción, a quién iba dirigida, fechas y estado), el recuento de votos por opción con su porcentaje y, a continuación, el detalle de los votos.
- CSV (hoja de cálculo): los votos en formato de tabla (fecha, votante, opción y comentario) para tratarlos en Excel, hacer recuentos o aportarlos a la junta.
En una votación por ordenación, ambos formatos incluyen además la clasificación completa: el puesto de cada opción, los puntos que ha reunido y cómo se repartieron las posiciones. Los empates salen dichos como tales. Cada papeleta aparece entera y en orden, de forma que cualquiera puede rehacer el recuento a mano a partir del acta: es lo que permite defender el resultado si alguien lo discute.
La cabecera del acta también recoge las condiciones con las que se convocó —tipo de votación, censo al que iba dirigida, anonimato, si se admitía delegación y si se admitía rectificar—, para que quede constancia de las reglas del día.
Exportar requiere permiso de administración de votaciones.
Qué decides al convocar
Además del título, las opciones y las fechas, al convocar una votación eliges:
- Cómo se vota: por selección —una o varias opciones— o por ordenación, donde cada comisionado coloca las candidatas de mayor a menor preferencia y el resultado sale por puntos. La ordenación es la adecuada cuando hay que elegir entre varias candidaturas y quieres el apoyo del conjunto, no solo el primer puesto.
- Quién vota: toda la comisión, solo un grupo, o solo uno de los dos censos (mayores o infantiles). El límite de edad entre censos es el que tenga configurado tu falla, no un número fijo.
- Si los tutores pueden votar por sus menores: al activarlo, un padre, madre o adulto responsable puede emitir la papeleta de los menores a su cargo, una por cada uno.
- Si se admite rectificar el voto: si lo activas, cada comisionado puede cambiar su voto mientras la votación siga abierta y cuenta el último. Si no, el voto es definitivo.
Quien no pueda votar verá igualmente la votación, con el motivo explicado. Antes se le ocultaba, lo que hacía imposible distinguir “no me toca” de “no me ha llegado”.
Finalizar, prorrogar y eliminar
Son tres cosas distintas y conviene no confundirlas:
- Finalizar cierra el voto y deja la votación a la vista con su resultado.
- Prorrogar vuelve a abrir una votación cerrada con una fecha nueva. Los votos ya emitidos se conservan.
- Eliminar la retira de la vista de los comisionados.
Corregir una errata en el título o retocar la descripción no afecta al recuento: los votos emitidos se mantienen.
Cómo se configura el anonimato
Al crear la votación eliges uno de estos tres modos:
- Anónima: ningún voto se asocia a un nombre.
- No anónima: todos los votos quedan identificados con su votante.
- Que elija cada votante: cada comisionado decide al votar si da su nombre o vota de forma anónima.
Anonimato en la exportación
La exportación respeta siempre el modo de la votación:
- En una votación anónima, los votantes aparecen como “Anónimo 1”, “Anónimo 2”… Nunca se muestran nombres ni DNI.
- En una votación no anónima, cada voto se muestra con el nombre del votante (y su DNI si lo tiene registrado).
- Si la votación deja elegir a cada votante, salen identificados los que optaron por dar su nombre y como “Anónimo N” los que prefirieron no hacerlo.
Así puedes compartir o archivar los resultados sin comprometer el anonimato cuando corresponde.