Crear y configurar eventos con inscripciones, precios por edad, menús y pasarela.

Pasos

  1. Entra en Komissió Admin.
  2. Ve a Eventos en el menú principal.
  3. Pulsa Crear nuevo evento.
  4. Introduce un nombre claro y descriptivo (“Paella de primavera”, “Reunión de junta — marzo”).
  5. Añade la descripción (con editor enriquecido y vista previa, soporta formato Markdown), la fecha/hora y el lugar.
  6. (Opcional) Sube una imagen.
  7. Configura las opciones del evento (ver abajo).
  8. Guarda y publica.

Una vez publicado, el evento aparece automáticamente en el calendario de la app de los comisionados.

Inscripción y asistencia

  • Inscripción abierta o cerrada: si los comisionados deben apuntarse previamente.
  • Límite de plazas: máximo de asistentes.
  • Plazo de inscripción: fecha y hora límite.
  • Cierre manual de inscripciones: toggle que permite cerrar antes del plazo si el aforo se llena.
  • Tipo de acceso: entrada única (una validación) o múltiple (entrar y salir varias veces).

Acompañantes

  • Familiares: permitir que los comisionados inscriban a sus familiares.
  • Invitados: permitir traer personas externas (opcionalmente con un máximo por comisionado).
  • Invitaciones externas: generar códigos para que personas de fuera se inscriban.
  • Solicitud de DNI: pedir DNI de los asistentes, útil para invitados.

Precios por edad

Los eventos soportan hasta 4 precios distintos:

  • Adulto miembro, infantil miembro, adulto invitado, infantil invitado.
  • El umbral de edad (por defecto 18 años) es configurable por evento.
  • El sistema clasifica automáticamente cada asistente según su fecha de nacimiento.

Además puedes establecer edad mínima y máxima si el evento tiene restricción.

Menú y opciones

  • Opciones de menú: define tantas como necesites (normal, infantil, celíaco, vegetariano…). Cada una con su suplemento de precio opcional. Marca algunas como “solo infantil” para que no aparezcan en adultos.
  • Pa-i-porta: toggle para que los asistentes puedan traer su comida en lugar de apuntarse al menú.
  • Información de alergias: mostrar u ocultar el campo en el formulario de inscripción.
  • Campo personalizado: añadir un campo extra (ej. “Talla de camiseta”). Puedes marcarlo como obligatorio.

Cobro del evento

Komissió no cobra la inscripción en el momento de apuntarse. El comisionado reserva su plaza y el cobro se ejecuta después, cuando la directiva decide. Dos opciones de cobro posterior:

  • Pasarela Redsys (pago con tarjeta): toggle Permitir pago con tarjeta al configurar el evento. Requiere tener la pasarela Redsys activa a nivel de organización. Una vez cerradas las inscripciones, la directiva lanza el cobro y los comisionados pagan con tarjeta desde la app. Cuando abres la pasarela del cobro, se notifica automáticamente a todos los inscritos para que sepan que ya pueden pagar.
  • Sin pasarela: la directiva carga el importe al balance, Komicoins o pago manual de cada inscrito desde la gestión de asistentes del evento.

Fianza (depósito reembolsable)

Puedes pedir una fianza además del precio del evento, para evitar inscritos que no aparecen. Está cubierto en su propia guía: Fianzas en eventos.

Presentación

  • Código de vestimenta: texto libre con la vestimenta esperada (comisionados / representantes).
  • Evento público: marcar para que sea visible fuera de la comisión (red Network o portal público). Los eventos públicos tienen descripción específica y datos de contacto.

Recomendaciones

  • Nombres claros y concretos para que se entiendan de un vistazo en el calendario.
  • Indica siempre fecha, hora y lugar.
  • Si hay plazo de inscripción, comunícalo con una notificación con antelación suficiente.
  • Revisa los precios antes de publicar, especialmente si hay distintas categorías.

Si nadie se apunta

Comprueba que la inscripción está activada y que has enviado una notificación. Muchas veces el evento existe pero los comisionados no saben que tienen que apuntarse.

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