Custodia digital de estatutos, reglamentos y documentos oficiales de la comisión.
Para qué sirve
La sección de documentos oficiales es el expediente digital de tu comisión. Aquí custodias los documentos con valor oficial o legal: estatutos, reglamento interno, certificados, poderes notariales, escrituras, convenios, documentos de Junta Central Fallera, etc.
A diferencia del libro de actas (donde se guardan las reuniones de junta), esta sección es para documentos estables que forman parte del patrimonio documental de la comisión.
Qué documentos almacenar
Ejemplos típicos:
- Estatutos de la comisión.
- Reglamento interno.
- Certificados de inscripción en registros públicos.
- Poderes notariales y escrituras.
- Documentos de Junta Central Fallera.
- Convenios con terceros (casales, locales, proveedores).
- Certificados de cuenta bancaria.
CRUD básico
Se gestionan desde Admin → Documentos oficiales.
Cada documento tiene:
- Título, descripción y categoría.
- Archivo adjunto (PDF, imagen u ofimática).
- Fecha de referencia: la fecha del documento, no la de subida.
- Estado: activo / inactivo.
Puedes crear, editar y buscar documentos desde el listado paginado. La eliminación es lógica (soft delete): los documentos borrados se pueden recuperar durante el periodo de retención configurado antes de desaparecer del todo.
Visibilidad para los comisionados
Los documentos que publiques son consultables por los comisionados desde la sección Secretaría de la app. Allí pueden descargarlos en PDF y consultarlos en cualquier momento. Si mantienes un documento como inactivo, no aparece en la app.
Permisos
Los permisos de documentos oficiales son granulares (ver, subir/editar, eliminar, gestionar transferencias). Asígnalos al secretario o a quien lleve la custodia documental desde la ficha de cada directivo.
Buenas prácticas
- Usa nombres oficiales y consistentes (“Estatutos 2023-04-12”).
- Organiza por categorías para que el expediente sea navegable.
- Revisa anualmente qué documentos siguen vigentes y desactiva los obsoletos.
- Mantén copias de seguridad externas de los documentos críticos (Komissió hace backups pero la responsabilidad de conservación a largo plazo es de la comisión).